Terug naar Kennisdeling

De 'demerger'

Onze collega én Supply Chain Specialist, Jeroen van de Ven, stond bij Perfetti van Melle voor een flinke uitdaging. Het bedrijf splitste zich op, met Zwitserland als nieuw kloppend hart. De 'demerger', werd het project genoemd. Deze splitsing betekende dat er een complete herindeling kwam van leveranciers, materialen en processen. Dit was nog niet alles: elf landen met verouderde of zelfs geen systemen stapten over naar hetzelfde SAP-platform. Het doel? Deze migratie vlekkeloos laten verlopen, zonder dat de dagelijkse gang van zaken ontspoorde. Jeroen neemt ons mee in zijn aanpak als interimmer bij dit zoetwarenimperium.

Dit project was geen sprint maar een marathon. Als Key User richtte ik me vooral op testen en valideren:

Testen (UAT): tijdens de User Acceptance Test stond ik letterlijk in het oog van de storm. Veel Key Users uit het buitenland raakten de weg kwijt door gebrek aan voorbereiding. Paniek? Soms zeker. Maar door samen de scripts te doorlopen en iedereen op koers te houden, kregen we grip op de situatie.
Cutover en validatie: in de kritieke fase vóór de go-live controleerde ik datamigraties tot in detail. Als er fouten opdoken, sprong ik bij om handmatig gegevens aan te passen. Extra avonden en weekenden? Geen probleem, als het maar klopte.

Wat was jouw toegevoegde waarde?

Ik bracht rust en structuur in de chaos. Door video tutorials te maken, kon ik nieuwe gebruikers stap voor stap door het SAP-systeem loodsen. Vooral het Purchase to Pay-proces kreeg veel aandacht, zodat iedereen snel zelfstandig aan de slag kon. Daarnaast loste ik als aanspreekpunt voor bugs problemen snel op, wat essentieel was in een hectische periode.

Lollies Ter Illustratie Supply Chain Perfetti Van Melle

Foto Snoepjes Ter Illustratie Supply Chain Perfetti Van Melle

Wat is het eindresultaat?

De resultaten mogen er tot nu toe zijn, ook al moet de dag dat we live gaan nog komen. Het was soms een hobbelige rit maar ons team heeft bewezen dat we tegenslagen aankunnen. De basis staat en we kijken vol vertrouwen naar de toekomst.

Ook samenwerken met NRG?

Plan een belafspraak