Terug naar Kennisdeling

Een vlekkeloze transitie

Onze collega én Supply Chain Specialist, Ryan Houben, ging tijdens zijn interim-opdracht bij Mexma Food aan de slag met een overgang tussen twee ERP-systemen. Een uitdaging waar hij als key-user voor materiaal- en productieplanning mee werkte. Er werd een overstap gemaakt van Microsoft Dynamics naar SAP. Met als doel? Een vlekkeloze transitie waarbij hij betrokken was bij het testen, adviseren, opleiden en uitrollen . Denk hierbij aan de eerste test tot de livegang en nazorg. Halverwege het project kreeg hij er nog een uitdaging bij: ondersteuning bieden aan het warehouseteam bij inbound- en outboundprocessen. Dat betekende een extra rol als probleemoplosser én opleider.

Je kunt een systeem pas goed gebruiken als het helemaal klopt. Vanuit die gedachte werkte ik aan:

Advies: hoe registreer je grondstofbehoeften en verbruik? Denk bijvoorbeeld aan de silo’s.
Probleemoplossing: tijdens de livegang en nazorg loste ik uitdagingen op voor warehouse- en planningsmedewerkers. Ook gaf ik feedback op systeemfuncties en droeg ik verbeteringen aan.
Training: ik zette trainingen op maat op en gaf deze aan de teams in het warehouse en de planning, zodat zij volledig zelfstandig aan de slag konden met SAP.

Wat was jouw toegevoegde waarde?

In een project als dit ligt succes in de details. Door goed te luisteren, scherpe vragen te stellen en knelpunten in het systeem en de workflows te signaleren, bracht ik waardevolle inzichten.
Tijdens de livegang zorgde ik ervoor dat problemen snel werden opgelost, zodat de overstap soepel verliep. Met mijn trainingen zorgde ik ervoor dat het team zelfverzekerd en toekomstbestendig verder kon werken met het nieuwe systeem.

Foto Van Tacos Ter Illustratie Van Supply Chain

Foto Van Eten Ter Illustratie Van Supply Chain

Wat is het eindresultaat?

In mei werd mijn opdracht afgerond en was SAP al twee maanden succesvol live. De overstap was een feit en het team stond stevig in hun schoenen om verder te bouwen aan een efficiënte toekomst.

Ook samenwerken met NRG?

Plan een belafspraak