Terug naar Kennisdeling

Global Supply Chain Planning, dat is de wereld in het klein binnen jouw werkveld

Na een avond gerechten serveren en wijnen schenken, ploften Daan Staal en Marc de Vries na werktijd tijdens hun studentenbijbaan aan de bar. Tijd voor een welverdiende sluitingsborrel. Een vaste prik van samenkomen die ook na hun studieperiode standhield. Eenmaal in het werkende leven, was het in zo’n zelfde soort restaurant, dat de vrienden erachter kwamen dat ze beiden in de running waren voor dezelfde Global Supply Chain Planningsfunctie bij AbbVie.

Hoe ze hier terechtkwamen? En hoe het is om (wederom) als vrienden samen te werken? Dat vertellen ze ons in dit interview.

Zonder dat ze het wisten, solliciteerden Marc en Daan allebei op dezelfde functie. Toen dit onderwerp op tafel kwam tijdens een avond bijpraten, was het toch even schrikken. Waren ze dan nu, naast vrienden, ook concurrenten voor die ene functie? Marc: “Dat bleek niet het geval, AbbVie zocht meerdere planners ter versterking van het team. Toen we beiden hoorden dat we mochten starten, hielp het ons juist in het onboardingstraject.”

Bij AbbVie zochten ze meerdere planners, bij toeval zaten we dus in de race voor eenzelfde soort functie. Eenmaal beide aangenomen, hielp het feit dat we vrienden waren ons in het onboardingstraject. - Marc de Vries, Supply Chain Planner bij AbbVie

Oude bekende uit het studiecircuit

Op de tijdlijn van beide heren verscheen de vacature voor (Global) Supply Chain Planner. Wanneer Daan doorklikte, stuitte hij op de website van een oude bekende: NRG-Office. Daan: “Tijdens mijn studie leerde ik NRG-Office kennen. Het werken als interimmer sprak mij wel aan. En precies in dat jaar openden zij een nieuwe vestiging in Zwolle. Perfect! Helaas, was er op dat moment geen plek voor een nieuwe interimmer, maar het warme welkom en de écht persoonlijke kennismaking op kantoor met Ellen van de Belt en Falko Vieth, bleven me bij. Bij het zien van de recruitmentpartij achter de vacature wist ik dat het goed zat en ging ik op gesprek.”

In de dagelijkse praktijk – inclusief haar uitdagingen – blijven focussen op lange termijn doelen; dat is onze uitdaging als (Global) Supply Chain Planners. - Daan Staal, Supply Chain Planner bij AbbVie

Impact maken

De trigger om te praten over de functie? Voor Daan het werken voor een maatschappelijk relevante en internationale speler. In het geval van Marc was er in de eerste instantie herkenning. Marc: “De farmaceutische wereld en de verhalen die ik erover hoorde, vond ik altijd al interessant. Ook AbbVie had ik weleens voorbij horen komen. Om een keer kennis te maken en meer te horen over de rol? Daar stond ik dan ook direct voor open.”

Naast het internationale karakter maakt voor Daan het actuele aspect het verschil. Daan: “Je ziet op het nieuws wat er gebeurt in de wereld, maar in deze functie krijg je er écht mee te maken. Waar tijdens Covid fabrieken sloten in China, zien we nu de uitdaging in noodzakelijke medicatie bij mensen in oorlogsgebieden te krijgen. Die logistieke processen waarin we zorgen dat alles van a naar b komt, is een complexe logistieke puzzel. En tegelijkertijd super uitdagend, dat maakt het werk leuk!”

Global Supply Chain Planning, dat is de wereld in het klein binnen jouw werkveld (2)

De wereld in het klein binnen je werkveld

Werken binnen de farmaceutische wereld betekent werken in een omgeving waar veel belangen samenkomen. Dat ziet Daan ook terug in zijn functie. Daan: “Het reikt van wisselende wet- en regelgeving tot wereldwijde supply chain uitdagingen en logistieke hobbels. Dat samenspel tussen vraag en aanbod maakt het werk in mijn ogen heel leuk. Daarnaast speelt ook het menselijke aspect een grote rol. Doordat AbbVie wereldwijd opereert, krijg je te maken met veel verschillende mensen en culturen. Tussen die culturen en mensen laveren, met op de achtergrond allerlei belangen die spelen, maakt dat ik continu blijf leren.”

Alle radars op scherp

Supply Chain Manager Bas Groenwold (eerder door ons geïnterviewd) gaf aan dat AbbVie Zwolle fungeert als control tower voor alle landen buiten de US. Dat herkent ook Marc, zijn woorden: “Op onze vestiging in Zwolle komt alles samen; van finance tot supply chain, distributie en logistics. Vandaar ook de bijnaam ‘control tower’. We zorgen ervoor dat alle radars draaien en een geneesmiddel van de productiefaciliteit naar de patiënt komt.”

Het beste uit jezelf halen

Eén van de redenen waarom Marc voor AbbVie koos? Marc: “De constante trigger om het beste uit jezelf te halen. Je werkt constant aan je (persoonlijke) doelen. Die doelen stel je zelf op en houd je samen met je leidinggevende in de gaten. Om de zes maanden bespreken we dit. Dan kijken we of ik nog op koers zit en of er hulp nodig is om eventueel weer op koers te komen.”

Op onze vestiging in Zwolle komt alles samen; van finance tot supply chain, distributie en logistics. Vandaar ook de bijnaam ‘control tower’. We zorgen ervoor dat alle radars draaien en een geneesmiddel van de productiefaciliteit naar de patiënt komt. - Marc de Vries, Supply Chain Planner bij AbbVie

Spin in het web

Het dirigeren van processen ziet ook Daan terug in de planning. Daan: “Global supply planning raakt letterlijk iedere afdeling binnen AbbVie. Dat maakt dat je in deze rol werkt als een spin in het web. Zo ervaar ik dat bijvoorbeeld onze collega’s aan de productiekant soms vanuit een ander perspectief zaken bekijken dan onze collega’s werkzaam op commercie. Om onder meer logistieke stromen in goede banen te leiden, maak je een vertaalslag. Het is onze taak om de juiste verbindingen te maken en beide ‘talen’ te begrijpen en spreken.”

Maatschappelijk én persoonlijk impact maken

Naast de voordelen van het persoonlijk ontwikkelplan voegt Daan nog een belangrijk aspect toe, namelijk impact maken. Daan: “In mijn rol draag ik eraan bij dat geneesmiddelen beschikbaar zijn. Ondanks dat ik deel uitmaak van een groot, internationaal bedrijf heb ik het gevoel dat ik die impact écht maak. Dat doet AbbVie heel goed door de mensen om wie het gaat –de patiënt – aan het woord te laten. Zo sprak er laatst een jongen over zijn leven met een darmziekte. Hij gaf ons een kijkje in zijn leven. En vooral: het verschil wat goede medicatie voor hem doet. Bijdragen aan dat positieve gevoel en de vooruitgang in kwaliteit van leven vind ik belangrijk.”

Samen optrekken

Starten bij een nieuwe werkgever neemt onzekerheden met zich mee. Want is de sfeer wel écht zoals ze het tijdens de sollicitatie beschreven? En past het werk bij je? Voor Daan uitte zijn start zich in een positieve verbazing. Daan: “Het werken bij AbbVie is anders dan verwacht. Tijdens de sollicitatiegesprekken benoemden ze de menselijke focus en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Dat is hier ook daadwerkelijk zo!” Ook Marc herkent het. Marc: “hiervoor werkte ik bij een familiebedrijf van ongeveer 1.500 mensen. Bij AbbVie zijn dat ruim 50.000+ werknemers. Op onze vestiging in Zwolle werken we met ongeveer 175 collega’s samen. Door deze relatief kleine groep voelt het aan als een kleinere organisatie, meer een familiebedrijf. Iedereen is bereid elkaar te helpen, hoe druk diegene ook is. We doen het hier met z’n allen.”