Logistiek Administratief Medewerker

Bidfood B.V.

  • 32 - 40 uur per week
  • € 2.550 - € 3.000 per maand
  • Kantoor
  • Ede
job.Title

Iets voor jou?

Sta jij aan het begin van je carrière én wil je ontdekken hoe een grote logistieke operatie echt werkt? Als Logistiek Administratief Medewerker bij Bidfood in Ede zit je dicht op de dagelijkse operatie en leer je stap voor stap verschillende logistieke processen kennen. Van goederenontvangst en productieplanning tot voorraadbeheer: in deze functie leg je een brede basis voor een verdere carrière binnen logistiek en supply chain.

Wat ga je doen?

Als Logistiek Administratief Medewerker werk je op het bedrijfsbureau van Bidfood. Samen met je collega’s zorg je dat de administratie rondom de logistieke operatie klopt en werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Binnen het team zijn er zes disciplines, die je in je eerste halfjaar tot jaar stap voor stap leert kennen:
 

  • Goederenontvangst en verwerking: je controleert binnengekomen goederen, verwerkt deze in het systeem en registreert afwijkingen;
  • Productieplanning: je bundelt klantorders, geeft deze vrij en stemt de planning af op transport en vertrektijden;
  • Voorraadbeheer: draait om het matchen van de fysieke voorraad met de administratieve voorraad waarbij de afwijkingen worden geanalyseerd en de oorzaken van voorraadverschillen worden opgelost;
  • Magazijninrichting: je denkt mee over een slimme en veilige indeling van het magazijn;
  • Retourenafhandeling: je verwerkt retouren en stemt hierover af met collega’s en leveranciers;
  • Crediteurenondersteuning: je zoekt verschillen uit tussen facturen en goederenontvangsten en helpt afwijkingen op te lossen.
Je werkt vanuit het kantoor naast het magazijn. Daardoor krijg je veel mee van de operatie en schakel je dagelijks met chauffeurs, collega’s en andere afdelingen en Bidfood locaties. 

Wat we graag in je zien

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met een omgeving waarin veel gebeurt. Je durft vragen te stellen, communiceert makkelijk met collega’s en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:
  • Een afgeronde mbo 4 of hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van logistiek, supply chain of bedrijfskunde;
  • Interesse in logistieke en administratieve processen, ervaring vanuit een stage of bijbaan is mooi meegenomen;
  • Affiniteit met systemen en de motivatie om hierin te blijven leren;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels;
  • Beschikbaarheid voor 36 uur per week en flexibiliteit in werktijden. Het eerste halfjaar werk je van 06.00 tot 14.30 uur. Daarnaast zijn er ook 2 alternatieve diensten van 04:00-12:30 en 14:30-23:00. Ook werk je af en toe in het weekend tegen een passende toeslag.

Waarom zou je reageren?

Bij Bidfood kom je terecht in een informele organisatie met korte lijnen en een sterke link met de horeca. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor gezelligheid, gezamenlijke activiteiten en persoonlijke ontwikkeling. Bovendien zijn er binnen de organisatie volop mogelijkheden om door te groeien.

Je kunt rekenen op:
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.550 en €3.000 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is exclusief eventuele toeslagen;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij een enkele reisafstand tussen 10 en 25 kilometer;
  • Personeelskorting op Bidfood producten en verschillende extra’s zoals Bidfood merchandise en een dinerpakket rond Kerst;
  • Verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar senior medewerker bedrijfsbureau, coördinator, teamleider of een specialistische functie binnen voorraadbeheer of demand planning.

Waar kom je te werken?

Bidfood is een groothandel voor de foodservice en levert dagelijks producten aan onder andere restaurants, cafetaria’s, hotels en andere horecabedrijven. Vanuit de vestiging in Ede werken ongeveer 300 tot 350 collega’s. Een groot deel daarvan is betrokken bij de logistieke operatie.

Jij komt terecht op het bedrijfsbureau, een team van ongeveer acht collega’s. Binnen het team werken logistiek administratief medewerkers en collega's die zich verder hebben gespecialiseerd in bijvoorbeeld voorraadbeheer. Het kantoor ligt direct naast het magazijn en er is gedurende de dag veel contact met collega’s vanuit de operatie.

De sfeer binnen Bidfood is informeel en direct. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor het team. Zo organiseert Bidfood regelmatig activiteiten en kunnen collega’s meehelpen tijdens grote horeca evenementen en beurzen. Ook zijn er volop mogelijkheden om binnen de organisatie verder te groeien.

Hoe nu verder?

Lijkt het je interessant om de logistieke operatie van Bidfood van dichtbij te leren kennen en jezelf breed te ontwikkelen? Solliciteer dan direct. Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je weten of jouw achtergrond aansluit? Neem dan contact op met mij. 
1

Je solliciteert online.

2

Wij nemen contact met je op om jouw sollicitatie en eventuele vragen te bespreken.

3

In een nadere kennismaking bespreken we jouw wensen en vaardigheden.

4

We introduceren jou bij de organisatie.

5

Je voert (vaak) twee sollicitatiegesprekken bij de organisatie.

6

Wij helpen je in de voorbereiding en onderhandeling om te tekenen voor jouw droombaan!

7 vragen over het
solliciteren via NRG-Office

Wat is het voordeel om via NRG-Office te solliciteren en niet direct bij de opdrachtgever zelf?

Wanneer je via NRG-Office solliciteert, begeleiden wij je tijdens het proces. Is er geen match? Dan zoeken we binnen ons netwerk naar een passende baan voor jou.

Wat is de rol van de NRG-Recruiter in het sollicitatieproces?

Wij begeleiden je tijdens de sollicitatieprocedure en fungeren als contactpersoon voor beide partijen. Dankzij onze kennis van opdrachtgevers en vacatures helpen we je bij de voorbereiding en geven we advies. Kortom, we zijn een onafhankelijke tussenpersoon bij wie je vrijuit vragen en twijfels kunt delen.

Kom ik op contract bij NRG-Office of bij de organisatie zelf?

Wanneer je direct solliciteert op een vacature bij één van onze opdrachtgevers, zul je ook contract krijgen van de opdrachtgever zelf. Wij zijn er om je te begeleiden gedurende de sollicitatieprocedure.

Is het mogelijk om parttime te werken bij jullie opdrachtgevers?

Het aantal uren van de vacature staat vermeld in de vacaturetekst zelf. Wanneer het mogelijk is om parttime te werken, staat dit vermeld in de vacature.

Zou je mij advies kunnen geven over arbeidsvoorwaarden op basis van mijn ervaring?

Wij hebben veel kennis van de arbeidsmarkt en denken graag met je met je mee over een passend arbeidsvoorwaardenpakket. Neem gerust eens contact op met één van onze Recruiters!

Heb ik inspraak op de informatie die over mij gedeeld wordt met de opdrachtgever?

Aan de hand van jouw CV en kennismaking introduceren wij jou bij de opdrachtgever. Hetgeen wat we delen, stemmen wij altijd onderling af.

Waarom volgt er na het telefoongesprek nog een kennismakingsgesprek?

Wat anderen over ons zeggen

Wat een fijn bedrijf om mee te werken. Ze zijn oprecht geïnteresseerd en verdiepen zich in wie je bent, wat je gedaan hebt en nemen de tijd om je te leren kennen. Ook zijn ze flexibel in het maken van afspraken en zeer attent. Ik ben echt op een hele fijne werkplek terecht gekomen. Top organisatie!

Jaimy, Supply Chain Coördinator

"In de afgelopen periode werd mij door NRG via LinkedIn op prettige wijze een passende baan aangeboden. Na een eerste kennismaking waarbij ik mijn ambities, wensen en voorkeuren duidelijk heb kunnen maken, ben ik voorgesteld bij het bedrijf. Door de goede begeleiding, de korte lijntjes en de betrokkenheid van de recruiter verliep het hele proces erg soepel. Uiteindelijk heb ik na een aantal goede gesprekken bij het bedrijf en de grote betrokkenheid van de recruiter, afgelopen week de overstap naar de nieuwe werkgever gemaakt."

Henk, Work Preparations Engineer

Via Jarle ben ik per 1-4 aan een nieuwe uitdaging begonnen bij een Logistiek specialist in Rijen. Zeer te spreken over de manier waarop hij je verder helpt. Sterk staaltje luisteren, lezen en begrijpen waar je naar op zoek bent!

Mike, Logistics Specialist

NRG Office (5)

Ellen heeft mij benaderd via LinkedIn voor een functie die precies binnen mijn interesses viel. Dat mag simpel klinken, maar naar jaren zoeken wist ik het nog steeds niet helemaal. Nu kan ik inmiddels met zekerheid zeggen dat ik een baan heb waarvan ik écht kan zeggen dat ik er gelukkig van word.

Djorn, Junior Trader

Ik heb de afgelopen weken intens met Ylse Reuvers samengewerkt mbt een functie bij Fokker Services Schiphol. Ik was uitermate onder de indruk hoe Ylse mij heeft geholpen en ondersteund in dit proces. Ze is vriendelijk en professioneel maar ook duidelijk in de communicatie. Ik heb dit als heel prettig en vertrouwd ervaren. Nogmaals hartstikke bedankt Ylse voor je support en ondersteuning. We houden contact. Groet Ronald

Ronald, Supply Chain Lead

Wat een fijn bedrijf om mee te werken. Ze zijn oprecht geïnteresseerd en verdiepen zich in wie je bent, wat je gedaan hebt en nemen de tijd om je te leren kennen. Ook zijn ze flexibel in het maken van afspraken en zeer attent. Ik ben echt op een hele fijne werkplek terecht gekomen. Top organisatie!

Jaimy, Supply Chain Coördinator

"In de afgelopen periode werd mij door NRG via LinkedIn op prettige wijze een passende baan aangeboden. Na een eerste kennismaking waarbij ik mijn ambities, wensen en voorkeuren duidelijk heb kunnen maken, ben ik voorgesteld bij het bedrijf. Door de goede begeleiding, de korte lijntjes en de betrokkenheid van de recruiter verliep het hele proces erg soepel. Uiteindelijk heb ik na een aantal goede gesprekken bij het bedrijf en de grote betrokkenheid van de recruiter, afgelopen week de overstap naar de nieuwe werkgever gemaakt."

Henk, Work Preparations Engineer

Via Jarle ben ik per 1-4 aan een nieuwe uitdaging begonnen bij een Logistiek specialist in Rijen. Zeer te spreken over de manier waarop hij je verder helpt. Sterk staaltje luisteren, lezen en begrijpen waar je naar op zoek bent!

Mike, Logistics Specialist

NRG Office (5)

Ellen heeft mij benaderd via LinkedIn voor een functie die precies binnen mijn interesses viel. Dat mag simpel klinken, maar naar jaren zoeken wist ik het nog steeds niet helemaal. Nu kan ik inmiddels met zekerheid zeggen dat ik een baan heb waarvan ik écht kan zeggen dat ik er gelukkig van word.

Djorn, Junior Trader

Ik heb de afgelopen weken intens met Ylse Reuvers samengewerkt mbt een functie bij Fokker Services Schiphol. Ik was uitermate onder de indruk hoe Ylse mij heeft geholpen en ondersteund in dit proces. Ze is vriendelijk en professioneel maar ook duidelijk in de communicatie. Ik heb dit als heel prettig en vertrouwd ervaren. Nogmaals hartstikke bedankt Ylse voor je support en ondersteuning. We houden contact. Groet Ronald

Ronald, Supply Chain Lead

Logistiek Administratief Medewerker